Cette page sert aux opérations suivantes :
La colonne Étape affiche sous forme non modifiable le nom et la description de chaque étape de la page Propriétés.
La colonne Affecté à affiche l'utilisateur ou le groupe actuellement affecté à l'étape du circuit de validation. Si aucune affectation n'est affichée, cela signifie qu'aucun utilisateur ou groupe n'a encore été affecté à l'étape.
Pour affecter ou réaffecter une étape du circuit de validation à :
un utilisateur, cliquez sur Utilisateur et choisissez l'utilisateur souhaité à la page Choisir un utilisateur
un groupe, cliquez sur Groupe et choisissez le groupe souhaité à la page Choisir un groupe
l'auteur du document, cliquez sur Auteur.
Remarque :
Si vous avec coché la case Lancer automatiquement le circuit de validation à la page Propriétés, les boutons Utilisateur, Groupe et Auteur ne sont pas visibles sur cette page car l'Événement de création est attribué à l'auteur du document et cette affectation ne peut pas être modifiée.
En affectant un individu ou un groupe à une étape, on restreint l'accès aux éléments de contenu tant qu'ils demeurent dans cette étape. Bien que l'administrateur et les producteurs puissent modifier à leur guise un élément de contenu, les contributeurs ne le peuvent que s'ils sont affectés à l'étape en cours à titre individuel ou en tant que membre d'un groupe. Les autres contributeurs peuvent afficher ces éléments de contenu sans les modifier.